Office Assistant (part-time)

Preluarea apelurilor telefonice venite prin centrala si distribuirea lor catre persoanele solicitate;

Preluarea si inregistrarea corespondentei primite si redirectionarea documentelor catre departamentele vizate;

Intocmirea borderoului cu corespondenta zilnica trimisa prin curier si repartizarea lunara a acesteia pe departamente;

Gestionarea facturilor de la furnizori;

Organizarea deplasarilor in interes de serviciu;

Primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din cadrul companiei, rezervarea salilor de meeting;

Preluarea si comandarea papetariei de la furnizorii agreati;

Oferirea de suport departamentului de marketing si resurse umane in organizarea evenimentelor interne (seminarii, conferinte, team building-uri);

Completarea si reactualizarea periodica a bazei de date de clienti.

Experienta anterioara intr-un rol similar constituie un avantaj;

Studii superioare in curs sau finalizate;

Abilitati bune de comunicare si orientare catre client;

Atentie la detalii si foarte bune abilitati de organizare;

Cunoasterea pachetului MS Office (Word, Excel, Outlook);

Limba engleza: nivel conversational (B1).