Events Project Assistant Stage - Septembre 2026 I Paris (M/F)

Le rôle

L’équipe Communication, basée à Paris, se compose de 20 personnes à Paris dont le pôle Evénements qui regroupe 7 personnes. Ce pôle gère seul ou avec l’aide d’agences plus de 65 événements par an, majoritairement à Paris, d’autres en Europe et certains plus lointains. Nos cibles incluent nos salariés, nos clients ainsi que d'autres publics externes.

En tant que stagiaire, vous serez intégré(e) au sein de notre équipe projet et participerez activement aux différentes étapes de la gestion d'événements internationaux. Vos missions incluront :

Recherche de lieux et de prestataires, préparation des recommandations et des briefs

Participation aux réunions en relation avec les événements gérés et rédaction des comptes-rendus de réunions

Aide à l’organisation d’événements divers : Assemblées générales, Summer Party, Arbre de Noël, séminaires, team buildings, Investor Days, conférences, etc

Aide au paramétrage, à la création des invitations & site web, à l’import et gestion des participants via des plateformes événementielles (Evenium / Filemaker)

Création et mise en place de la signalétique des événements

Export et mises à jour des listes

Suivi et mise à jour des budgets et du post événement (relecture devis, suivi des échéanciers)

Gestion des documents sur notre réseau et mise à jour des différents supports de reporting

Présence sur place sur les événements parisiens, support logistique et aide à la coordination des prestataires

Compétences requises

Excellent niveau d’anglais (écrit & oral)

Capacités rédactionnelles et Aisance relationnelle

Rigueur et Curiosité

Sens du service

Réactivité et sens de l’oragnisation

Esprit d’équipe

Respect de la confidentialité

Le profil

Formation supérieure en Communication/ou/Journalisme, ou Evénementiel ou Ecole de Commerce

Master 1 ou 2 en cours (gestion de projet, communication/marketing/RSE)

Expérience significative en stage ou alternance en événementiel

Vous maîtrisez le Pack office

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément

Appétence pour les métiers de la communication, et en particulier l’évènementiel

Pourquoi nous rejoindre ?

Une immersion dans un environnement dynamique et en constante évolution

L’opportunité de travailler sur des projets événementiels hauts de gamme

Une équipe dynamique et passionnée et prête à partager son expertise

Une expérience très formatrice en participant à l’organisation de nombreux événements

Autres informations

Gratification selon profil

Enveloppe CSE

Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant

Convention de stage obligatoire – provenant d’un établissement d’enseignement supérieur

Présence physique dans nos bureaux requise

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