Assistant (m/w/d) RM

Julius Baer · Frankfurt am Main

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Full-timeMid-levelAug 2026 · checked today

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Julius Bär ist die führende Schweizer Wealth-Management-Gruppe. Wir beraten und begleiten anspruchsvolle Privatkunden rund um den Globus. Dabei berücksichtigen wir, was für sie wirklich wichtig ist – geschäftlich und privat, heute und für zukünftige Generationen.

Für unseren Standort in Frankfurt a.M. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Private Banking.

Im Private Banking betreuen wir anspruchsvolle Privatkunden mit maßgeschneiderten Lösungen und höchster Diskretion. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Beraterinnen und Berater bei der ganzheitlichen Betreuung unserer vermögenden Kunden und tragen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise wesentlich zum Erfolg unseres Standorts bei.

YOUR CHALLENGE

Eigenständige Unterstützung der Kundenberater bei der Vorbereitung und Umsetzung von Akquisitionsmaßnahmen
Organisatorische und administrative Unterstützung des Private-Banking-Teams
Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei der Nachbereitung
Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Reportings
Bearbeitung von Konto- und Depotunterlagen sowie Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Legitimationsprozessen
Pflege von Kundendaten in unseren Systemen und zuverlässige Dokumentenverwaltung
Koordination mit internen Fachbereichen (z. B. Back Office, Compliance, Produktmanagement)
Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen
Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf im Tagesgeschäft
Empfang und Bewirtung von Kunden- und Geschäftspartnern
Reisekosten- und Spesenabrechnungen

YOUR PROFILE

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bankwesen oder ein vergleichbarer akademischer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Private Banking oder Wealth Management
Vertriebsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Gespür für die Bedürfnisse von Vertrieb-Teams und der Motivation, diese aktiv, lösungsorientiert und mit Freude am Erfolg zu unterstützen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Professionalität im Kundenkontakt
Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS Office Kenntnisse

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