Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang/Telefonzentrale/Konferenzservice - Düsseldorf

Clifford Chance · Düsseldorf, DE

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Full-timeMid-levelAug 2026 · checked today

Zur Verstärkung unseres großartigen Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in für den Empfang/Telefonzentrale/Konferenzservice (m/w/d) zunächst befristet auf 12 Monate.

Was Sie erwartet

  • Sie übernehmen alle in unserem Konferenzbereich/Empfangsbereich und in der Telefonzentrale anfallenden Tätigkeiten
  • Sie sind insbesondere zuständig für den freundlichen Empfang, die Betreuung und die Bewirtung unserer Gäste, die Vorbereitung und Buchung der Konferenzräume, die unterstützende Betreuung von Veranstaltungen sowie die Bearbeitung von Cateringanfragen
  • Sie nehmen kompetent deutsch- und englischsprachige Telefonate an und leiten diese weiter
  • Sie arbeiten in einem engagierten Service-Team und sind im Schichtdienst (40 Std./Woche) in der Regel von Montag bis Freitag in der Zeit von 8.00 Uhr bis 19.30 Uhr für den Empfang/die Telefonzentrale tätig

Was Sie auszeichnet

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gastronomie- oder Hotelbereich oder bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Service-/Konferenzbereich eines Unternehmens mit. Zusätzlich haben Sie erste Erfahrungen am Empfang/in der Telefonzentrale gesammelt. Sie verfügen über ein sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen und arbeiten gerne im Team. Zudem besitzen Sie eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den hohen Qualitätsansprüchen unserer Sozietät und unserer Mandanten entspricht. Zuverlässigkeit, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Was uns auszeichnet

Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:

  • Moderne Büroräume im Herzen der Stadt, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Professionelles Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden
  • Bezuschusstes Mittagessen
  • Deutschlandticket für eine umweltfreundliche und bequeme Anreise
  • Mitarbeiterrabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns online auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihre Ansprechpartnerin

Melanie Hay

Talent Acquisition Specialist

Tel: +49 69 7199 4447

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