Vorstandsassistenz (w/m/d) CEO-Ressort (in Teil-/Vollzeit)

Deine Aufgaben

Als Executive Assistant (w/m/d) der CEO wirkst du bei organisatorischen, inhaltlichen und administrativen Aufgaben als Katalysator für das CEO-Ressort. Mit deiner proaktiven und effektiven Arbeitsweise unterstützt du unsere CEO und das gesamte Team in ihrer Arbeitsfähigkeit, sodass das Unternehmen professionell geführt wird und von Kunden und externen Partnern wertschätzend und verbindlich wahrgenommen wird. Dein Know-How kannst du für eine effektive Organisation interner und externer Termine, bei der Abwicklung von Schriftverkehr in Absprache mit der CEO sowie bei der Koordination von unternehmensinternen Abläufen zur Unterstützung des CEO Ressorts und des gesamten Unternehmens einbringen. Du stehst regelmäßig in Kontakt mit Vorstandsmitgliedern und Mitarbeiter*innen der EEX Group und der Deutsche Börse Group. Darüber hinaus ist deine Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen in englischer und deutscher Sprache gefragt. Gern kannst du mit unseren Teams an diversen Projektthemen arbeiten, bei der Koordination von externen Prüfungen aushelfen, und auch an administrativen Prozessen zu mehr Effizienz und Effektivität beitragen (beispielsweise Berechtigungsadministration im Ressort, oder Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen der CEO). Für all deine herausragenden Leistungen bekommst du natürlich auch jede Menge von deinem Team zurück. Denn wir schätzen es, uns auszutauschen, füreinander da zu sein und uns gegenseitig besser zu machen. Wir nennen das: Exchange Mindset.

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Arbeitserfahrung im Assistenz-Bereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsstärke, organisatorische Geschicklichkeit
• Professionelles und verbindliches Auftreten
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Interesse an Unternehmensorganisation
• Kenntnisse in MS Office, insb. Outlook
• Artificial Intelligence Affinität/ Arbeitsweise mit AI Tools zur effizienten Inhaltsverarbeitung und Organisation von Vorteil

Wir bieten dir

• Eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits u.a. Zuschuss zu: Kitaplatz, Mittagsverpflegung, VWL, BAV, zahlreiche Sport- und Freizeitevents u.v.m.
• Flexible Angebote zum Arbeiten im In- und Ausland (entsprechend der aktuellen Betriebsvereinbarungen zum mobilen Arbeiten)
• Eine persönliche Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsangebote
• Einen Platz in einem dynamischen und internationalen Team innerhalb der EEX Group und Group Deutsche Börse
• Eine langfristige Perspektive in der ständig wachsenden und sich weiterentwickelnden Energiebranche